Registro electrónico de jornada laboral: qué exige y desde cuándo

Desde el 1 de mayo de 2026 la Ley Federal del Trabajo obliga a registrar de manera electrónica la jornada de cada persona trabajadora, con su hora de inicio y de fin, y a entregar ese registro a la autoridad cuando lo pida. No incumplir cuesta de 29,327.50 a 586,550 pesos. La ley no exige un aparato en particular. Lo que sí exige, y lo que decide un juicio, es que el registro sea confiable.

Un aviso antes de seguir: en Migura instalamos checadores y control de acceso Hikvision, así que tenemos interés en este tema. Por eso cada dato de este artículo lleva su fuente oficial, para que no dependas de nuestra palabra. Donde la ley no dice algo, lo decimos también.

¿Es obligatorio el reloj checador en México?

Lo obligatorio es el registro electrónico, no el reloj checador. El texto que se añadió al artículo 132 de la LFT, fracción XXXIV, dice que la persona empleadora debe:

«Registrar de manera electrónica la jornada laboral de cada persona trabajadora, incluyendo el horario de inicio y finalización; así como proporcionarlo a la autoridad cuando se le requiera.»

De ahí salen tres cosas prácticas:

• Una lista de firmas en papel ya no alcanza, porque no es electrónica.
• Un reloj checador, una terminal de reconocimiento facial o un sistema en línea pueden cumplir. La STPS adelantó que «no habrá ningún tipo de especificación tecnológica» (El Economista, 28 de mayo de 2026).
• El registro tiene que poder entregarse. Si la inspección lo pide, hay que sacarlo por persona y por periodo, no buscarlo en cinco sistemas distintos.

¿Desde cuándo es obligatorio?

Hay dos fechas y conviene no mezclarlas:

La mayoría de las notas de prensa dicen «obligatorio desde enero de 2027» porque es cuando la STPS empezará a exigirlo con reglas claras. El texto de la ley, en cambio, ya está vigente. Para planear, 2027 es la fecha realista. Para un juicio que se abra hoy, la obligación ya existe.

Sobre esas disposiciones, lo que se sabe al 30 de septiembre de 2026:

• La ley no fija plazo para publicarlas. Solo dice cuándo entran en vigor.
• La STPS dijo que las tendría «este otoño» y que se aplicarán de forma gradual, empezando por las empresas medianas y grandes, con posibles exenciones totales, parciales o escalonadas (Alejandro Salafranca, titular de la Unidad de Trabajo Digno, citado por El Economista).
• Todavía no se han publicado. Las preguntas frecuentes oficiales de la STPS solo dicen que la Secretaría «emitirá las disposiciones». Actualizaremos este artículo cuando salgan.

Cuál es el fundamento legal

Todo viene del decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026, que desarrolla la reforma constitucional del 3 de marzo de 2026 al artículo 123. Los artículos que importan para el registro:

• Artículo 132, fracción XXXIV: la obligación de registrar y entregar.
• Artículo 994, fracción IV Bis: la multa por incumplirla.
• Artículo 804, fracción III: la obligación, que ya existía, de conservar y exhibir en juicio los controles de asistencia.
• Artículo 784, fracción VIII: quién tiene que probar la jornada en un juicio.

El texto consolidado de la ley está en la LFT publicada por la Cámara de Diputados.

Cuánto es la multa

De 250 a 5,000 UMA para la persona empleadora que incumpla la fracción XXXIV (artículo 994, fracción IV Bis). La UMA de 2026 es de 117.31 pesos diarios (DOF, 9 de enero de 2026), así que cada sanción va de 29,327.50 a 586,550 pesos.

Lo que casi ninguna nota dice es que no es una sola multa. El artículo 992 de la LFT establece tres reglas que la multiplican:

• «Cuando en un solo acto u omisión se afecten a varios trabajadores, se impondrá sanción por cada uno de los trabajadores afectados.»
• «En todos los casos de reincidencia se duplicará la multa impuesta por la infracción anterior», si se repite dentro de los dos años siguientes al acta.
• Para fijar el monto se toma en cuenta si fue intencional, la gravedad, los daños, la capacidad económica y la reincidencia.

Con 20 personas sin registro, el rango legal va de 586,550 a 11.7 millones de pesos. La autoridad decide dónde cae dentro de ese rango, pero el rango lo pone la ley. Para calcularlo con tu plantilla usa nuestra calculadora de horas extra y de exposición.

Aun así, la multa es el costo visible. El costo que casi nadie calcula es el de un juicio por horas extra sin un registro que lo respalde.

Quién prueba las horas trabajadas en un juicio

En la mayoría de los casos, la empresa. El artículo 784 dice que corresponde al patrón probar la jornada ordinaria y extraordinaria cuando hay controversia. El artículo 804 lo obliga a conservar y exhibir los controles de asistencia. Y el artículo 805 dice que si no los exhibe, se presumen ciertos los hechos que afirma la persona trabajadora.

Dos matices que casi nadie menciona:

• Hasta 9 horas, la empresa; más allá, el trabajador. La fracción VIII del artículo 784 habla de horas extra que «no excedan de nueve horas semanales», y la Segunda Sala de la SCJN resolvió (contradicción de tesis 107/2018) que el exceso lo tiene que probar el trabajador. Ojo: con la reforma el tope al doble sube hasta 12 horas en 2030 y esa fracción no se armonizó.
• El registro solo hace prueba plena si se acordó. El último párrafo de la fracción XXXIV dice que el contenido del registro «hará prueba plena si se acredita que fue acordado entre la persona trabajadora y empleadora». La ley no dice «por escrito», pero la forma práctica de acreditar un acuerdo es tenerlo firmado. Sin ese acuerdo, el registro es una prueba más que el tribunal valora, no una prueba plena.

El calendario de la jornada de 40 horas

La reducción es gradual y cada paso empieza el 1 de enero (transitorio segundo). De mayo a diciembre de 2026 corre un periodo de ajuste (transitorio tercero).

Lo que no cambia: la jornada diaria máxima sigue en 8 horas diurna, 7 nocturna y 7.5 mixta (artículo 61), y se sigue dando al menos un día de descanso por cada seis de trabajo (artículo 69). La reforma no garantiza dos días de descanso, aunque la jornada puede repartirse de común acuerdo (nuevo segundo párrafo del artículo 58).

El sueldo no puede bajar. El transitorio séptimo lo dice sin rodeos: «En ningún caso la reducción de la jornada laboral implicará la disminución de sueldos, salarios o prestaciones».

Cómo quedan las horas extra

Tres reglas, todas del decreto:

1. Pago doble (artículo 66): hasta el tope semanal del año (9 horas en 2026), en un máximo de 4 horas al día y 4 días a la semana.
2. Pago triple (artículo 68): lo que pase de ese tope se paga con un 200% más, con un máximo de 4 horas a la semana.
3. Límite diario (artículo 68): la suma de jornada ordinaria y extraordinaria no puede pasar de 12 horas en un día.

El segundo párrafo del artículo 67, que regulaba el pago doble, se derogó porque la regla pasó al 66. El primer párrafo sigue vigente.

Si son obligatorias, cómo tributan y si integran al IMSS está en horas extras en la Ley Federal del Trabajo 2026.

Aquí es donde un registro deficiente sale caro: con la jornada base bajando cada año, las mismas horas de siempre empiezan a ser horas extra. Una operación que en 2026 no genera extra puede generar varias horas por persona en 2028 sin cambiar un solo horario.

¿La jornada de 40 horas incluye la comida?

Depende de si la persona puede salir. El artículo 64 dice que cuando el trabajador no puede salir del lugar donde trabaja durante sus horas de reposo o de comida, ese tiempo cuenta como jornada. Si puede salir y disponer de su tiempo, no cuenta. La reforma no tocó esta regla.

En la práctica, esto tiene que estar escrito en el horario de cada puesto: un sistema que descuenta la comida a todos por igual está calculando mal la jornada de quien come en su lugar de trabajo.

¿Y el turno nocturno, los 24x24 o los 12x12?

La jornada nocturna sigue en 7 horas diarias (artículo 61), en el horario de 8 de la noche a 6 de la mañana (artículo 60). Sobre los turnos largos, la ley reformada no menciona los esquemas 24x24 ni 12x12. Lo único aplicable es el límite de 12 horas diarias entre jornada y extra (artículo 68) y la posibilidad de repartir la jornada de común acuerdo (artículo 58).

Si tu operación depende de esos turnos, la respuesta tiene que venir de un despacho laboral y, probablemente, de las excepciones que publique la STPS. No hay un sistema que lo resuelva por ti.

¿Aplica a puestos de confianza, home office y comisionistas?

La reforma no los menciona. La LFT no tiene una exclusión general del límite de jornada para el personal de confianza (artículo 182), obliga a respetar la desconexión en el teletrabajo (artículo 330-E) y reconoce a los comisionistas como personas trabajadoras (artículos 285 y 286). Si alguno queda fuera del registro, lo dirán las disposiciones de la STPS.

Qué registro sirve de verdad

Como la ley no pide una tecnología, la pregunta útil no es «qué aparato compro» sino «este registro, ¿aguanta un juicio?». Estos son los criterios que usamos cuando revisamos el control de asistencia de un cliente, y los que aprendimos conectando nuestros propios lectores:

• Dice quién checó, no solo que alguien checó. Una tarjeta o un PIN se prestan. Un rostro o una huella, no. Esto no lo exige la ley; es lo que hace creíble el registro.
• La hora la pone el sistema, no la persona. Si alguien puede escribir su hora de entrada, el registro prueba poco.
• Una corrección no borra, se anota. Quién la hizo, cuándo y por qué. Un registro que se edita sin dejar rastro es justo el que un tribunal descarta.
• Distingue «no checó» de «el lector no funcionaba». Cuando un equipo se cae, la falta de checadas no significa que la persona faltó. Si el sistema no lo distingue, genera faltas que no existen.
• Se entrega en minutos. Por persona y por periodo, en un formato que la inspección pueda leer.
• Se conserva lo que pide la ley. El artículo 804 obliga a conservar los controles de asistencia «durante el último año y un año después de que se extinga la relación laboral».
• Está acordado. Un documento firmado por cada persona que dice cómo se registra su jornada. Es lo que convierte el registro en prueba plena.

Un punto que suele pasarse por alto: el rostro y la huella son datos personales sensibles. La nueva Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares pide consentimiento expreso para tratarlos, y un aviso de privacidad que lo diga. Conviene ofrecer una alternativa sin biometría a quien no la acepte, y borrar el rostro del equipo cuando la persona deja la empresa.

Qué hacer antes del 1 de enero de 2027

1. Inventario: qué sedes, turnos y personas quedan fuera del registro actual. Las sucursales pequeñas y los turnos de noche suelen ser el hueco.
2. Revisión del registro actual con los criterios de arriba. Muchas empresas ya tienen el equipo y les falta la trazabilidad.
3. Horarios por puesto, con la comida bien definida y el tipo de jornada (diurna, nocturna o mixta).
4. El acuerdo firmado con cada persona sobre cómo se registra su jornada, revisado por tu área legal.
5. El aviso de privacidad actualizado si vas a usar biometría.
6. Simular 2027 y 2028 con tus horarios actuales: cuántas horas pasan a ser extra cuando la jornada baja a 46 y a 44 horas. La calculadora de horas extra lo hace por turno con tu salario real.

Si ya tienes equipos Hikvision instalados, muchas veces se pueden aprovechar. Explicamos qué modelos sirven para qué tamaño de empresa en reloj checador Hikvision: cómo elegir el modelo.

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Este artículo es informativo y no sustituye la asesoría de un despacho laboral. Se basa en el texto publicado en el Diario Oficial de la Federación y en la Ley Federal del Trabajo vigente. Última revisión: 30 de septiembre de 2026.

Fuentes

• Decreto de reforma a la Ley Federal del Trabajo, DOF, 1 de mayo de 2026
• Decreto de reforma al artículo 123 constitucional, DOF, 3 de marzo de 2026
• Ley Federal del Trabajo, texto vigente, Cámara de Diputados
• Valor de la UMA 2026, INEGI, DOF, 9 de enero de 2026
• Reducción de la jornada laboral a 40 horas: preguntas frecuentes, STPS
• STPS prevé implementación gradual del registro, El Economista, 28 de mayo de 2026
• Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares