Reloj checador Hikvision: cómo elegir modelo

La mayoría de las páginas que venden un reloj checador Hikvision hablan del equipo. El problema de casi todos nuestros clientes no es el equipo: es que compraron un lector que registra entradas y salidas y descubrieron después que no calcula horas extra, no saca un Excel y no alcanza por sí solo para el registro de jornada que pide la ley. Aquí está lo que hay que saber para elegir bien las dos partes.

Somos Elite Partner de Hikvision, así que tenemos interés en que compres Hikvision. Todos los datos técnicos de este artículo salen de las fichas oficiales del fabricante, enlazadas al final.

Si todavía no decides entre un checador de tienda, una app o una terminal con plataforma, empieza por cuál es el mejor reloj checador en 2026.

Qué hace el reloj y qué hace el software

El reloj identifica a la persona y guarda el evento. Reconoce el rostro (algunos modelos también huella, tarjeta o PIN), detecta si le muestran una foto o un video en lugar de una cara real y guarda cada checada con su hora, aunque se caiga la red.

El software convierte eventos en jornada. Asigna horarios, calcula retardos y horas extra, genera reportes y guarda el historial de todas las sedes. Sin software, lo que tienes es un lector de acceso con memoria.

Dos datos que conviene saber antes de comprar:

Por USB no sale un Excel. El manual de la serie DS-K1T343 dice que los datos que exporta el equipo son un archivo de base de datos que no se puede editar. Los reportes en Excel, CSV o PDF salen del software.
El equipo marca estados, no calcula. Puede registrar si la checada es entrada, salida, descanso u horas extra, pero el propio manual indica que esa función se usa junto con el módulo de asistencia del software.

Qué modelo elegir

Datos de las fichas técnicas oficiales vigentes a septiembre de 2026:

Modelo	Rostros	Huella	Tarjetas	Eventos	Conexión	PoE	Exterior (IP65)	Para quién
DS-K1T320MFWX	500	1,000	1,000	100,000	Wi-Fi y red	No	No	Oficina pequeña que quiere huella como respaldo
DS-K1T321MFWX	500	3,000	3,000	150,000	Wi-Fi y red	No	No	Lo mismo, con más huellas y tarjetas
DS-K1T343MWX	1,500	No	3,000	150,000	Wi-Fi 2.4 GHz y red	No	No	Oficina de hasta unas 50 personas, en interior
DS-K1T343MX	1,500	No	3,000	150,000	Solo red	No	No	Igual que el anterior, sin Wi-Fi
DS-K1T344MBFWX-E1	3,000	3,000	3,000	Ver ficha	Wi-Fi y red	Sí	Sí	Entrada a la intemperie, lectura de QR para visitas
DS-K1T671TMFW	50,000	5,000	50,000	100,000	Red	Ver ficha	Sí	Plantas, corporativos y torniquetes
DS-K1T673TDWX	100,000	10,000 con módulo	500,000	Ver ficha	Red y Wi-Fi	No indicado	Sí	Operaciones muy grandes

Cómo leer la tabla:

La capacidad de rostros se llena antes de lo que parece. Cuenta a la plantilla actual, a quienes entran y salen en un año y, si el equipo también controla la puerta, a los proveedores habituales. Con 40 personas, un equipo de 500 rostros sobra; con 400 y rotación alta, no.
La huella es un respaldo útil. Siempre hay alguien a quien el reconocimiento facial le falla más (lentes de seguridad, cascos, cubrebocas) o alguien que no acepta dar su rostro. Un modelo con huella o tarjeta te deja registrarlo sin excepciones manuales.
Interior quiere decir interior. El DS-K1T343MWX no tiene clasificación IP y su ficha dice «Indoor». La página genérica de la familia MinMoe menciona IP65, pero eso aplica a otros modelos. Si el equipo va en una caseta o a la intemperie, elige uno con IP65.
PoE simplifica la instalación. Con PoE, el mismo cable de red lleva la energía. El DS-K1T343MWX, en cambio, necesita su eliminador de 12 V junto al equipo.
La precisión publicada es de laboratorio. Las fichas hablan de 99% o más y el propio fabricante aclara que el resultado real puede variar. La luz de contraluz en una entrada con ventanal es la causa más común de fallos: se resuelve en la instalación, no en el catálogo.

Qué software necesitas

Hikvision tiene cuatro caminos, de menor a mayor:

Hik-Connect, Time & Attendance. En la nube, con horarios, horas extra, reportes por correo y marcaje desde el celular con GPS. Es gratuito hasta 10 empleados; para más, el precio no está publicado.
HikCentral Connect. También en la nube, con turnos normales y flexibles, horas extra, permisos, correcciones y reportes en Excel, CSV o PDF. El módulo de asistencia se activa aparte.
HikCentral Access Control. Se instala en un equipo de la empresa. En su modo Lite es gratuito hasta 16 puertas y 3,000 personas e incluye asistencia. Es la opción que más recomendamos a una pyme con uno o dos sitios.
HikCentral Professional con el módulo de asistencia. La plataforma para varias sedes, torniquetes y video. La versión vigente es la 3.1.1; la asistencia y la gestión multisede son módulos con licencia aparte que se cotizan con el distribuidor.

Lo que HikCentral no hace por ti con la ley de 40 horas

HikCentral calcula horas extra con reglas que tú configuras: umbral mínimo, reglas distintas para día laboral, fin de semana y feriado, y hasta tres niveles con su factor de pago. Lo que no trae de fábrica es la ley mexicana:

El tope de horas pagadas al doble cambia cada año (9 horas en 2026 y 2027, 10 en 2028, 11 en 2029 y 12 en 2030), y la jornada máxima semanal baja de 48 a 40 horas en el mismo periodo. Alguien tiene que actualizar esas reglas cada 1 de enero.
Las horas extra de la LFT se cuentan por semana, con un máximo de 4 horas al día en 4 días y 4 horas triples a la semana. Eso hay que configurarlo o revisarlo aparte.
La comida cuenta como jornada si la persona no puede salir (artículo 64). El horario de cada puesto tiene que decirlo.

Para ver cuánto te cuesta cada año tu horario actual, usa nuestra calculadora de horas extras con la ley de 40 horas.

Lo que ningún software de nómina te da: el video

En HikCentral Professional, cada evento de acceso puede ligarse al video de la cámara que ve la puerta, y al exportar el registro se incluye el video si así está configurado (hasta 500 registros por exportación). Si una checada se discute en un juicio, poder mostrar quién pasó y a qué hora es una prueba que un sistema que solo guarda la hora no tiene.

Tiene un costo en almacenamiento y en privacidad, así que no siempre conviene. Donde la operación tiene turnos de noche o varias entradas, suele valer la pena.

¿Cumple con el registro electrónico de jornada?

El checador solo no. La ley (artículo 132, fracción XXXIV de la LFT) pide registrar de manera electrónica la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona y entregarla a la autoridad cuando la pida. Para que ese registro haga prueba plena en un juicio, tiene que estar acordado con cada persona. Hikvision no publica ningún documento sobre la reforma mexicana: el cumplimiento depende de cómo configures el software, cuánto tiempo conserves los registros y del acuerdo con tu gente.

Lo explicamos a fondo en registro electrónico de jornada laboral: qué exige y desde cuándo.

Biometría y datos personales

El rostro y la huella son datos personales sensibles. Antes de enrolar a nadie necesitas su consentimiento expreso y un aviso de privacidad que lo diga, conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. Tres prácticas que recomendamos:

Ofrecer una alternativa (tarjeta o PIN) a quien no acepte la biometría. Los modelos con tarjeta lo permiten sin excepciones manuales.
Borrar el rostro del equipo cuando la persona deja la empresa. En HikCentral se hace al dar de baja a la persona; si el equipo está desconectado en ese momento, hay que verificar que la baja llegue.
No sacar la foto del equipo si no hace falta: para el registro de jornada basta con saber quién y cuándo.

Cómo lo resolvemos en Migura

Hacemos el levantamiento en sitio (entradas, luz, red y cuántas personas checan en cada una), elegimos el modelo por sede, instalamos, configuramos el software con los horarios y las reglas de la ley vigente, y dejamos el registro listo para entregarse a la inspección. Si ya tienes equipos Hikvision, revisamos primero si se pueden aprovechar.

El diagnóstico inicial es gratuito.

Datos técnicos tomados de las fichas oficiales de Hikvision vigentes al 30 de septiembre de 2026. Los fabricantes actualizan su catálogo con frecuencia: confirma el modelo antes de comprar.

Fuentes

Preguntas frecuentes

¿Qué reloj checador Hikvision me conviene?

Depende de cuántas personas checan y dónde está el equipo. Para una oficina de hasta unas 50 personas, en interior, el DS-K1T343MWX (1,500 rostros) o el DS-K1T320MFWX si también quieres huella. Para una entrada exterior o si quieres alimentarlo por el cable de red, el DS-K1T344MBFWX-E1 (IP65 y PoE). Para cientos o miles de personas y varias sedes, la serie Ultra, como el DS-K1T671TMFW (50,000 rostros).

¿El reloj checador Hikvision exporta a Excel?

No directamente. Por USB exporta los datos del equipo en un archivo de base de datos que no se edita. Los reportes en Excel, CSV o PDF salen del software: Hik-Connect, HikCentral Access Control, HikCentral Connect o HikCentral Professional.

¿Necesito HikCentral para usar el checador?

Para registrar entradas y salidas, no. Para calcular horas extra, sacar reportes y guardar el registro de forma centralizada, sí necesitas un software. HikCentral Access Control es gratuito hasta 16 puertas y 3,000 personas en su modo Lite, e incluye asistencia; Hik-Connect es gratuito hasta 10 empleados.

¿Cuántas personas soporta el DS-K1T320MFWX?

Según su ficha técnica, 500 rostros, 1,000 huellas, 1,000 tarjetas y 100,000 eventos, con Wi-Fi y detección de rostros falsos. Su hermano, el DS-K1T321MFWX, guarda también 500 rostros pero 3,000 huellas y 3,000 tarjetas.

¿Un reloj checador Hikvision cumple con la ley de 40 horas?

El equipo por sí solo no. La ley pide un registro electrónico de la jornada con hora de inicio y fin que puedas entregar a la autoridad, y que para hacer prueba plena esté acordado con cada persona. Eso lo cumple el sistema completo: el lector, el software configurado, la conservación de los registros y el acuerdo firmado. El checador es la parte que asegura quién checó.

¿El checador Hikvision funciona con Wi-Fi?

Los modelos con W en el nombre sí (por ejemplo DS-K1T343MWX y DS-K1T320MFWX), solo en la banda de 2.4 GHz en el caso del 343MWX. Para un registro de asistencia conviene cable de red siempre que se pueda: un corte de Wi-Fi no pierde checadas, porque el equipo las guarda, pero retrasa los reportes.

¿Y en tu operación?

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