HikCentral control de asistencia: qué versión usar

Para control de asistencia con equipos Hikvision, la mayoría de las empresas con una o dos sedes no necesita pagar software: HikCentral Access Control es gratuito hasta 16 puertas y 3,000 personas e incluye turnos, reglas, horas extra y reportes. HikCentral Professional entra cuando hay muchas sedes, torniquetes o video ligado a cada checada, y su asistencia es un módulo con licencia aparte. Lo que sigue explica cuál elegir y qué hay que configurar para que el registro aguante una inspección.

Un aviso: somos Elite Partner de Hikvision, así que tenemos interés en que uses su software. Todo lo que dice este artículo sobre funciones sale de páginas, folletos y manuales oficiales del fabricante consultados el 21 de octubre de 2026, enlazados al final. Donde no pudimos verificar una pantalla, describimos la función y no el clic.

¿Qué versión de HikCentral necesito para control de asistencia?

Depende de cuántas personas checan y en cuántas sedes. Para hasta 10 empleados basta Hik-Connect; para una pyme con una o dos sedes, HikCentral Access Control; para varias sedes con operación compleja, HikCentral Professional con su módulo de asistencia.

Tu caso	Software	Dónde corre	Costo de la licencia
Hasta 10 personas, un local	Hik-Connect, modo Team	Nube de Hikvision	Gratis hasta 10 empleados
Pyme de 10 a unos cientos de personas, 1 o 2 sedes	HikCentral Access Control 2.5.1	Una PC o servidor de la empresa	Gratis hasta 16 puertas y 3,000 personas
Varias sedes sin servidor propio	HikCentral Connect	Nube, contratada con un integrador	Se cotiza
Muchas sedes, torniquetes, video ligado a la checada	HikCentral Professional 3.1.1 + módulo de asistencia	Servidor de la empresa	Base + módulo HC-P-ATTENDANCE-M, se cotizan

Dos aclaraciones sobre la tabla:

El límite gratuito de HikCentral Access Control tiene dos versiones públicas. La página global y el folleto de la versión 2.4 dicen «todas las funciones, gratis» para 16 puertas y 3,000 personas. La página para México repite esa frase, pero más abajo conserva una tabla que limita la versión gratuita a 4 puertas. Antes de diseñar sobre el límite de 16, confírmalo en la versión que instales.
iVMS-4200 también tiene asistencia. Hikvision documenta cómo configurar tiempo y asistencia en iVMS-4200, y sirve para un sitio pequeño que ya lo usa con sus cámaras. Para un registro nuevo conviene HikCentral Access Control, que tiene flujos de corrección, autoservicio para empleados y reportes más completos.

¿Qué incluye HikCentral Access Control para asistencia?

Incluye reglas de asistencia por rol, turnos, más de 30 reportes, autoservicio para empleados, asistencia desde el celular e integración con nómina de terceros, según la página del producto. La versión vigente es la 2.5.1; Hikvision declaró terminadas la 2.3.1 y anteriores, sin parches de seguridad, y la actualización es gratuita (anuncio de ciclo de vida).

Desde la versión 2.4 la asistencia tiene dos modos, según el folleto oficial:

Función	Modo Lite	Modo Professional
Reglas	Una regla para toda la empresa	Por empresa, departamento y grupo
Turnos	Por departamento y persona, con ajustes temporales	Además, por grupo de asistencia
Asistencia desde el celular	No	Sí, dentro de zonas definidas por RH
Solicitudes (permisos, correcciones)	Las captura el administrador	Las envía el propio empleado
Aprobación	Automática, con opción de retirar	Revisión del jefe con aprobar o rechazar, y flujos personalizados
Reportes	8 tipos	Más de 30, y plantillas propias

El folleto aclara que puedes empezar en Lite y pasar a Professional sin perder el historial. También dice que los turnos pueden ser normales, por horas trabajadas, múltiples o temporales, y que los reportes se exportan en Excel, PDF y CSV.

Para el registro de jornada, el modo Professional tiene una ventaja que importa: la persona pide la corrección y el jefe la aprueba o la rechaza, en lugar de que alguien edite la checada. Eso deja el rastro que un tribunal busca.

Si quieres que revisemos qué versión te conviene según tus sedes y tu plantilla, así trabajamos el control de asistencia con Hikvision.

¿Qué agrega el módulo de asistencia de HikCentral Professional?

Agrega lo que una operación grande necesita: grupos de asistencia, puntos de checada de solo entrada o solo salida, reglas de horas extra con niveles, códigos de pago para la nómina, importación de checadas de equipos que estuvieron desconectados y envío programado de reportes. La versión vigente de la plataforma es la 3.1.1 (página de HikCentral Professional); las funciones de abajo están en el manual del cliente web de la versión 3.0.1.

La licencia aparece en Syscom como HC-P-ATTENDANCE-M: módulo de tiempo y asistencia, vitalicio, que «requiere obligatoriamente una licencia base de HikCentral Professional activa» con control de acceso, y se entrega como código de activación en PDF en 8 a 10 días hábiles. El precio no se muestra sin cuenta de distribuidor.

Lo que hace el módulo, según el manual:

Puntos de checada. Por omisión todos los equipos cuentan. Puedes elegir cuáles, y marcar cada lector como «solo entrada», «solo salida» o ambos. En una puerta con lector de cada lado, eso evita checadas ambiguas.
Horas extra configurables. Se calculan por total de horas trabajadas o por minutos antes de la entrada y después de la salida, con un umbral mínimo (el manual pone el ejemplo de 60 minutos: 59 minutos extra cuentan como cero). Hay reglas distintas para día laboral, fin de semana y feriado, y niveles con su factor de pago.
Códigos de pago. Definen cada concepto (permiso, hora extra) con su unidad, su factor y su redondeo, para que el sistema de nómina reciba los conceptos ya calculados. El manual lo describe así: el pay code define los estados y códigos «para calcular las estadísticas de asistencia en el sistema de terceros».
Checadas de equipos desconectados. Si una terminal estuvo sin red, se importan sus checadas desde el equipo o desde un archivo exportado por USB.
Registros y reportes. Checadas, tarjeta de tiempo, registro de correcciones de entrada y salida, registro de horas extra y reportes diarios, semanales y mensuales, exportables en Excel, PDF o CSV. Los reportes personalizados se exportan con contraseña y se pueden enviar por correo de forma periódica.
Integración. Sincroniza las checadas con una base de datos de terceros (servidor, base, tabla y campos mapeados), con reenvío de los registros que fallen.

¿HikCentral calcula las horas extra como pide la LFT?

No de fábrica. Las reglas que documenta el manual se configuran por día laboral, fin de semana y feriado, con niveles y factores; la Ley Federal del Trabajo cuenta las horas extra por semana, con un tope de horas dobles que sube cada año (9 en 2026 y 2027, 10 en 2028, 11 en 2029 y 12 en 2030) y paga al triple lo que pase de ese tope.

En la práctica hay dos caminos:

Calcular en HikCentral las horas, no el pago. El sistema entrega horas trabajadas y horas fuera de turno por persona y por día, y la nómina aplica la regla semanal de la LFT.
Configurar los niveles para acercarse a la ley y revisar cada 1 de enero, cuando cambia el tope.

El calendario completo y los artículos están en registro electrónico de jornada laboral: qué exige y desde cuándo. Para ver el efecto en tu plantilla, usa la calculadora de horas extras.

¿Cómo se exportan los registros de HikCentral a la nómina?

Hay tres formas, de la más simple a la más integrada. Exportar el reporte en Excel o CSV y cargarlo en la nómina; usar códigos de pago para que el archivo llegue con los conceptos ya separados; o sincronizar las checadas con la base de datos del sistema de nómina.

Archivo. HikCentral Access Control, HikCentral Connect y HikCentral Professional exportan en Excel, PDF y CSV. La guía de HikCentral Connect agrega TXT y aclara que el reporte se recalcula una hora después de cada checada, o al momento con el botón de recalcular.
Desde la terminal, no. Por USB, una terminal como la DS-K1T343MWX exporta un archivo de base de datos que no se edita; los reportes salen del software.
Integración directa. HikCentral Professional sincroniza checadas con una base de datos externa. Hikvision también documenta exportar datos de asistencia ya procesados por su OpenAPI, lo que permite a un integrador o al proveedor de nómina leerlos sin archivos de por medio.

Qué configurar para que el registro sirva como prueba

La ley mexicana pide registrar electrónicamente la hora de inicio y fin de la jornada y entregarla a la autoridad (artículo 132, fracción XXXIV de la LFT). No pide biometría ni una marca. Lo que sigue no lo exige ningún artículo de forma literal: es lo que hace que el registro sea creíble.

Una sola hora para todos. HikCentral Professional sincroniza la hora de los equipos con un servidor NTP (manual). Si tienes sedes en distintas zonas horarias del país, comprueba en la instalación que cada terminal marque la hora local de su sede.
Correcciones por solicitud, nunca editando. Usa el flujo de solicitudes (permiso, corrección, horas extra) con aprobación del jefe. HikCentral Professional guarda un registro de correcciones y permite aprobar, rechazar o deshacer cada una.
Respaldo programado y fuera del servidor. HikCentral Professional programa respaldos de los datos del sistema con frecuencia y número máximo de archivos, y en arquitectura multisede respalda la base de cada sede en el sistema central. Copia esos respaldos a otro equipo o a la nube: un respaldo en el mismo disco se pierde con el disco. En HikCentral Access Control revisa la opción de respaldo en el manual de tu versión.
Retención suficiente. El artículo 804 obliga a conservar los controles de asistencia durante el último año y un año después de terminada la relación laboral. HikCentral Professional permite fijar el periodo de retención por tipo de dato; revisa que alcance para quien tenga más antigüedad, o exporta y archiva cada periodo cerrado.
Bitácora. HikCentral Professional tiene búsqueda de registros del servidor, de los equipos y de su estado de conexión. Sirve para demostrar que un hueco de checadas fue un equipo apagado y no una falta.
El acuerdo firmado. El último párrafo de la fracción XXXIV dice que el registro «hará prueba plena si se acredita que fue acordado entre la persona trabajadora y empleadora». La ley no dice «por escrito», pero la forma práctica de acreditarlo es un documento firmado por cada persona que explique cómo se registra su jornada. Esto no lo hace el software.
Consentimiento para la biometría. El rostro y la huella son datos personales sensibles: piden consentimiento expreso y aviso de privacidad según la LFPDPPP. Ofrece tarjeta o PIN a quien no acepte.

Errores comunes al configurar la asistencia en HikCentral

Dejar todos los equipos como punto de checada. Si la terminal de un almacén interno también cuenta, una persona puede «salir» a media jornada sin haber salido.
Descontar la comida a todos por igual. El artículo 64 de la LFT dice que si la persona no puede salir durante la comida, ese tiempo es jornada. El horario de cada puesto tiene que reflejarlo.
Un umbral de horas extra que nadie decidió. El umbral mínimo y el redondeo cambian el pago. Que lo decida RH con el área legal, por escrito.
No revisar las reglas el 1 de enero. El tope de horas dobles y la jornada máxima semanal cambian cada año hasta 2030.
Quedarse en una versión terminada. HikCentral Access Control 2.3.1 y anteriores ya no reciben parches de seguridad.

Qué terminal poner en cada entrada lo explicamos en reloj checador Hikvision: qué modelo elegir.

Cómo lo resolvemos en Migura

Hacemos el levantamiento de sedes, entradas y turnos, elegimos la versión de HikCentral que alcanza sin pagar de más, instalamos las terminales y configuramos puntos de checada, turnos, reglas de horas extra, respaldos y exportación a tu nómina. El acuerdo con cada persona y el aviso de privacidad los revisa tu área legal; nosotros te decimos qué tiene que describir. El diagnóstico inicial es gratuito.

Fuentes

Funciones tomadas de las páginas, folletos y manuales oficiales de Hikvision consultados el 21 de octubre de 2026. Los menús cambian entre versiones: confirma cada función en el manual de la versión que instales. Este artículo es informativo y no sustituye la asesoría de un despacho laboral. Última revisión: 22 de octubre de 2026.

Preguntas frecuentes

¿Qué software de control de asistencia tiene Hikvision?

Cuatro opciones: Hik-Connect en modo Team (nube, gratis hasta 10 empleados), HikCentral Connect (nube, contratada con un integrador), HikCentral Access Control (se instala en un equipo de la empresa y es gratuito hasta 16 puertas y 3,000 personas) y HikCentral Professional con el módulo de tiempo y asistencia, que se licencia aparte. iVMS-4200 también trae asistencia básica.

¿HikCentral Access Control es gratis?

Sí. La página global de Hikvision y el folleto de la versión 2.4 dicen «todas las funciones, gratis» hasta 16 puertas y 3,000 personas, con asistencia incluida. La página en español para México todavía muestra una tabla anterior que habla de 4 puertas en la versión gratuita, así que confirma el límite con la versión que instales. La versión vigente es la 2.5.1.

¿Cómo se llama la licencia de asistencia de HikCentral Professional?

En Syscom aparece como HC-P-ATTENDANCE-M, «módulo de tiempo y asistencia», licencia vitalicia que requiere una licencia base de HikCentral Professional con control de acceso activa. Hikvision la lista como HikCentral-P-Attendance-Module. El precio no es público: se cotiza con el distribuidor.

¿HikCentral calcula las horas extra según la Ley Federal del Trabajo?

No de fábrica. HikCentral Professional calcula horas extra con reglas que tú defines (umbral mínimo, niveles con su factor de pago y reglas distintas para día laboral, fin de semana y feriado). El tope semanal de la LFT, las horas dobles y triples y su cambio cada 1 de enero hay que configurarlos o revisarlos aparte.

¿HikCentral exporta la asistencia a la nómina?

Sí, de varias formas. Los reportes salen en Excel, PDF o CSV; HikCentral Professional tiene códigos de pago (pay codes) pensados para que el sistema de nómina reciba los conceptos ya calculados, y puede sincronizar registros con una base de datos de terceros. HikCentral Access Control anuncia integración con sistemas de nómina de terceros.

¿Qué hace falta para que el registro de HikCentral sirva como prueba?

Hora sincronizada en todos los equipos, correcciones que pasen por el flujo de solicitudes y no se editen a mano, respaldo programado fuera del servidor, conservación de registros por lo que pide el artículo 804 de la LFT y, para la prueba plena, el acuerdo con cada persona trabajadora que exige el último párrafo del artículo 132, fracción XXXIV.

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